Wie man sich im Zeitalter von Telearbeit und Smart Working am besten bewegt

Smart Working und Teleworking sind zwei Erweiterungen dessen, was man Remote Working nennt und das in den letzten Jahren sowohl bei Unternehmen als auch bei Arbeitnehmern für Spaltung und Diskussion gesorgt hat. Agiles Arbeiten ist durch den Pandemie-Notstand notwendig geworden und unterscheidet sich von Telearbeit. Heute werden wir sehen, warum.
In diesem Artikel konzentrieren wir uns auf die Gemeinsamkeiten dieser beiden Konzepte und die Nuancen, die sie unterscheiden. Tatsächlich werden Telearbeit und Smart Working allzu oft mit der gleichen Bedeutung verwendet, ihre Regelung ist jedoch klar.

Der Unterschied zwischen Telearbeit und Smart Working

Die Möglichkeit, von anderen Orten als dem eigenen Arbeitsplatz aus zu arbeiten, ist eine Idee, die viele bereits mit dem Aufkommen der ersten Computer erwartet haben.
Damals war es jedoch nur eine Fata Morgana, die Anwendung des „ Remote Working“ , wie wir sie heute kennen, wirksam zu machen. Dank der Einführung schneller Internetleitungen stellt die Verbindung mit dem Internet kein Problem mehr dar, was für viele Unternehmen die Möglichkeit bietet, die Türen zur Fernarbeit zu öffnen.
Amazon, Google, Microsoft sind nur einige der großen Marken, die sich Smart Working schon seit einiger Zeit zunutze machen.

Der Grund, warum viele fälschlicherweise die gleiche Bedeutung von Telearbeit dem zuschreiben, was stattdessen als agile Arbeit bezeichnet werden sollte, oder umgekehrt, liegt in den Mitteln, mit denen ein angestellter Arbeitnehmer seinen Tag bewältigt.
In beiden Fällen kommen IT-Technologien und -Tools wie Computer , Tablets, Notebooks , schnelle Verbindungen und dergleichen zum Einsatz, sie unterscheiden sich jedoch in zwei grundlegenden Punkten voneinander.
Beginnen wir mit Smart Working , einem Phänomen, das auch in Italien immer mehr an Bedeutung gewinnt. Wenn ein Mitarbeiter nicht an die Ausübung seiner Tätigkeit im Unternehmen gebunden ist und mit einer gewissen zeitlichen Flexibilität rechnen kann, kann man von Smart Working sprechen.

Telearbeit ist jedoch anders und erfordert, dass ein Mitarbeiter seine Aufgaben an einem festen Ort außerhalb des Unternehmenskontexts, beispielsweise zu Hause , in einem vorher festgelegten Zeitfenster wahrnimmt.
Es kommt jedoch nicht selten vor, dass man auf gemischte Lösungen stößt, d. h. auf Vereinbarungen zwischen Arbeitgeber und Arbeitnehmer, die einige Aktivitäten am Firmensitz und den Rest aus der Ferne festlegen.

Ein weiterer wichtiger Punkt, auf den es sich zu konzentrieren lohnt, betrifft die Regulierung: Telearbeit wird durch das Gesetz Nr. 81 von 2017 geregelt, während Smart Working hauptsächlich durch eine zwischenkonföderale Vereinbarung vom 9. Juni 2004 geregelt wird .

Die von Smart-Working-Profis am häufigsten verwendeten Tools

Es scheint trivial und doch ist nur sehr wenig nötig, um Ihren Arbeitsalltag zu optimieren. Einige der Tools, die Sie gleich sehen werden, an Ihrer Seite zu haben, kann einen Unterschied machen. Sparen Sie Zeit und Energie, indem Sie diese Programme in Ihren Betrieb integrieren.

Sorgenfreie Videokonferenzen

Die Organisation von Meetings und Webinaren mit Zoom wird kein Problem mehr sein. Dieses Programm, das sowohl im kostenlosen als auch im kostenpflichtigen Format verfügbar ist, war während der Lockdown-Monate einer der Hauptakteure der Fernkommunikation. Die Möglichkeit, schnell und einfach Räume zu erstellen, Konferenzen aufzuzeichnen und zu verwalten, macht es zu einem hervorragenden Verbündeten.

In der kostenlosen Version von Zoom können an einem Meeting bis zu 100 Benutzer teilnehmen. Wenn die Anzahl der Teilnehmer jedoch mehr als drei beträgt, wird die maximale Meetingzeit von unbegrenzt auf 40 Minuten reduziert.
Andere bekannte Software, die ebenfalls zu dieser Kategorie gehört, sind: Microsoft Teams, Google Meet und Skype.

Projektmanagement und Aufgabenverteilung

Wenn Sie in einer Gruppe arbeiten oder den Überblick über Ihre Projekte behalten möchten, ist Trello das perfekte Tool.
Beginnen Sie mit dem Aufbau Ihrer Arbeitstafel mit einem kostenlosen Plan: Teilen Sie Aufgaben mit Ihrem Arbeitsteam auf, fügen Sie Dateien und Inhalte ein, die für Sie später nützlich sein können, überwachen Sie den Status aller Aktivitäten und vieles mehr. Bei der Verwaltung von Dateien und Aufgaben kann diese Plattform Ihren Arbeitsablauf und die Kommunikation mit Kollegen, die am selben Projekt wie Sie arbeiten, erheblich optimieren.

Fernzugriff auf Ihre Dateien

Wenn Sie häufig an verschiedenen Workstations arbeiten, waren möglicherweise einige Dateien auf verschiedene physische Geräte verteilt. Wenn Sie nicht vor Ort sind, aber Dokumente einsehen oder auf die auf Ihrem Desktop installierte Software zugreifen müssen, können Sie Lösungen wie TeamViewer oder AnyDesk nutzen. Mit diesen Programmen ist der Fernzugriff auf Ihr Gerät ein Kinderspiel.

Überwachen Sie Ihre Arbeitsleistung

Möchten Sie Ihre Leistung kennen und verstehen, welche Ressourcen oder Aktivitäten auf Ihrem PC die meiste Zeit beanspruchen? Hier kann Ihnen ein Aktivitätsverfolgungsprogramm helfen.
Diese Art von Software wird häufig von Freiberuflern verwendet. Anwendungen wie Toggl können Ihnen dabei helfen, echte Rechnungen für jedes Ihrer Projekte zu erstellen, ausgehend von Ihrem Stundensatz.

Teilen Sie große Dateien

Wenn ein E-Mail-Anhang zu groß ist , können wir uns neben Tools wie Google Drive und Dropbox auch an externe Dienste wie WeTransfer wenden. Durch das Hochladen der zu versendenden Dateien stehen uns zwei Möglichkeiten zur Verfügung: Senden einer E-Mail über die Plattform selbst oder Generieren eines externen Download-Links, der per Nachricht an direkt Interessierte weitergeleitet werden soll. Achten Sie jedoch auf die Dauer des Dienstes, in der kostenlosen Version sind die hochgeladenen Dateien nur 7 Tage lang zugänglich und werden dann gelöscht.

Liegt die Zukunft des intelligenten Arbeitens in BYOD?

Sowohl im öffentlichen als auch im privaten Umfeld bieten viele Unternehmen ihren Mitarbeitern die Möglichkeit, über ihre persönlichen Geräte zu arbeiten : Tablets , Computer , Smartphones . Diese Art von Ansatz, der Byod (Bring Your Own Device) genannt wird, spart dem Unternehmen zahlreiche Ressourcen, wirft jedoch einige Debatten über die Sicherheit der von den Mitarbeitern verwendeten IT-Geräte auf.

Sowohl auf der Software- als auch auf der Hardwareebene muss ein persönliches Gerät einem Unternehmensgerät ebenbürtig sein: Es muss also in der Lage sein, die Leistung aufrechtzuerhalten, die für die Art der im Büro ausgeführten Arbeit erforderlich ist. Daher ist es wichtig, dass die Mitarbeiter immer über Computer und Ressourcen auf dem neuesten Stand verfügen, um ein gutes Maß an Sicherheit und Spitzenleistung zu gewährleisten.

Auch wenn die Meinungen zum Thema Telearbeit kontrovers sind, lässt sich nicht leugnen, dass diese Art der Arbeitsabwicklung in Zukunft zunehmend präsent sein wird. Es liegt an Unternehmen und Mitarbeitern, den besten Weg zu finden, ihre Aktivitäten in Einklang zu bringen.