Kosten für Druckexemplare. Die versteckten Verwaltungskosten

Wie viel kostet es, einen Drucker zu betreiben?
Lassen Sie uns gemeinsam sehen, welche versteckten Kosten hinter der Verwaltung eines Druckers oder Multifunktionsgeräts stecken

Ist es an der Zeit, unseren alten Drucker auszutauschen? Müssen wir für unser Büro ein Multifunktionsgerät kaufen, das sehr schnell ist und scannen kann? Was auch immer unsere Anforderungen sind, zusätzlich zur Bewertung der Eigenschaften des Druckers selbst, Geschwindigkeit, Format, Funktionen usw. Wir müssen auch einen entscheidenden Faktor für den Kauf bewerten, nämlich die Kopierkosten.

KOPIERKOSTEN, WAS IST DAS UND WIE BERECHNET SIE SICH?

Wie hoch sind die Kopierkosten? Zunächst müssen wir die Bedeutung dieses Begriffs kennen, um seine Bedeutung während der Kaufphase tatsächlich bestimmen zu können. Tatsächlich gibt dieser Begriff die Kosten für jeden einzelnen Druck an, egal ob in Schwarzweiß oder Farbe, der sich auf die Verwaltung unseres neuen Multifunktionsgeräts oder Druckers auswirkt.
Sehen wir uns nun die Parameter an, die zur genauen Berechnung der Kopierkosten unserer Maschine berücksichtigt werden müssen.

Tonerkosten
Mögliches Vorhandensein einer Drucktrommel
Durchschnittliche Anzahl Ausdrucke pro Monat
Nutzungsdauer, die im Falle des Kaufs der Maschine der Restlebensdauer entspricht

Wie jetzt klar ist, dürfen wir nicht den häufigsten Fehler machen und daher nur die tatsächlichen Kosten des Toners berücksichtigen, sondern vielmehr das Verhältnis zwischen Kosten und Kapazität im Hinblick auf die Anzahl der Ausdrucke desselben. Wenn wir nur die Kosten eines Verbrauchsmaterials oder einer Maschine berücksichtigen und uns für die bequemste Variante entscheiden, machen wir oft die anfängliche Ersparnis zunichte, und zwar auf Kosten hoher Kopierkosten.

Sehen wir uns nun ein praktisches Beispiel an, um gemeinsam die Kosten für Drucke zu berechnen. Für diesen Test haben wir einen hervorragenden Farblaser-MFP in Betracht gezogen, den Lexmark X950de.

WIR BERECHNEN DIE KOPIERKOSTEN

Für unsere Tests haben wir den auf ein A4-Blatt geschriebenen Lexmark- Text verwendet. Wir erhalten einen Kopierpreis von 0,0015 € (erhalten durch Division der Tonerkosten durch die Anzahl der Ausdrucke).
In unserem Fall eines Farbdruckers und einer Drucktrommel reicht es daher aus, die gleiche Berechnung auf jede gekaufte Komponente anzuwenden und dann die Kosten für diese durch die Anzahl der Kopien zu dividieren, die damit erstellt werden können. Wir erinnern Sie auch daran, dass auf der Verpackung jedes Verbrauchsmaterials ausdrücklich angegeben ist, wie viele Kopien Sie maximal anfertigen können, bevor es aufgebraucht ist. Um ein praktisches Beispiel zu geben: In unserem Shop finden Sie das komplette Toner-Set für den Lexmark X950de (Cyan, Magenta, Gelb, Schwarz) zum Preis von 199,00 €. Mit diesem Kit können 24.000 Farbkopien erstellt werden. In diesem Fall erhalten wir also einen Kopierpreis von 0,002 €, indem wir die Kosten des Kits durch 4 (die tatsächliche Anzahl der vorhandenen Tonerkartuschen) dividieren und das Ergebnis durch die Anzahl dividieren kopiert die ausführbare Datei (199/4)/24000=0,002 für jeden einzelnen Toner.

Da Sie nun eine klare Vorstellung von den „versteckten“ Kosten jedes Druckers oder Multifunktionsgeräts haben, verfügen Sie über eine weitere Möglichkeit, Ihren nächsten Kauf sorgfältig auszuwählen, sodass Sie auch die Kosten für die Verwaltung des Geräts abschätzen können als tatsächlicher Kaufpreis.